Vem ansvarar för uppgifterna?
Personuppgiftsansvarig för en tävlings uppgifter är den arrangerande scoutkåren (tävlingsledningen). ESKIL är verktyget som kåren använder. Kontaktuppgifter till tävlingsledningen finns på respektive tävlings publika sida.
Vilka uppgifter behandlas — och varför?
| Uppgifter | Ändamål |
|---|---|
| E-postadress (och namn om tävlingsledningen angett det) för administratörer, användare, kontrollansvariga och ekonomiansvariga | Inloggning och behörigheter — din e-postadress är din behörighet. |
| Anmälans kontaktperson: namn, e-post, telefon | Bekräftelser, kvitton och kontakt kring anmälan. |
| Patrullnamn, avdelning, antal deltagare samt eventuella fritextsvar (t.ex. allergier) | Genomföra tävlingen. Fritextsvaren ser bara tävlingsledningen. |
| Start- och måltider per patrull | Genomföra tävlingen och veta vilka som är ute på banan. Tiden sätts av en funktionär vid start/mål, av patrullen själv via knapparna "Bekräfta start" och "Vi är i mål" på startkortet, eller — om arrangören valt det — automatiskt utifrån sista kontrollrapporten. Tidpunkten kopplas till patrullen, inte till någon enskild person. |
| Meddelanden och foton mellan fältet och tävlingsledningen | Så att kontroller och patruller kan ställa frågor under tävlingen. Bilderna kan innehålla personer — de lagras bara så länge tävlingen pågår och raderas helt, tillsammans med texterna, när tävlingen avslutas. Funktionen kan stängas av av arrangören. |
| Telefonnummer till kontroller | Så att sekretariatet når kontrollen under tävlingsdagen — och så att kontrollerna når varandra: numret och kontrollansvarigas namn står i nödinfon i de utskrivna kontrollpaket som tävlingsledningen delar ut till kontrollanterna. Visas aldrig publikt. |
| Anteckning om en patrull som utgått | Så att sekretariatet vet vad som hänt (t.ex. skada eller sjukdom). Sparas i ett internt dokument som bara tävlingsledningen kommer åt — aldrig i patrullens publika uppgifter — och raderas när tävlingen avslutas. |
| Tävlingsledningens kontaktuppgifter | Roller markerade som publika visas på tävlingssidan. Interna roller visas inte där — deras uppgifter når bara den som har en kontrolls hemliga rapportlänk, så att en kontrollant i skogen kan nå sekretariatet. Allt raderas när tävlingen avslutas. |
Rättslig grund är fullgörande av avtalet med anmälande kår samt arrangörens berättigade intresse av att genomföra tävlingen.
Hur länge sparas uppgifterna?
När tävlingsledningen avslutar en tävling raderas automatiskt:
- alla användare, kontrollansvariga och ekonomiansvariga (namn och e-post) — administratörerna ligger kvar tills tävlingen raderas,
- kontrollernas telefonnummer,
- tävlingsledningens telefonnummer — namn och e-postadress sparas, se nedan,
- anmälningarnas kontaktuppgifter, fritextsvar, förhindermeddelanden och ändringsärenden med tävlingsledningens svar,
- ledningens anteckningar om patruller som utgått ur tävlingen (själva utgått-markeringen behålls som tävlingshistorik),
- alla meddelanden och foton mellan fältet och tävlingsledningen — hela samtalet, inte bara delar av det.
Tävlingsledningens namn och e-postadresser sparas även efter avslutet. De står på tävlingsrapportens försättsblad — dokumentet som visar vem som höll i tävlingen — och är det enda personliga som ligger kvar. Publika roller syns som förut på tävlingssidan; interna roller syns bara för tävlingens administratörer. Uppgifterna raderas när tävlingen raderas, och den som vill kan dessförinnan ta bort sig själv under Konto → Radera mitt konto.
Resultat utan personuppgifter (patrullnamn, kår, poäng) bevaras som tävlingshistorik, liksom betalningsbelopp och referenser (innehåller ingen persondata). Raderas hela tävlingen försvinner allt. Kontakta tävlingsledningen om du vill få uppgifter rättade eller raderade tidigare.
Radera ditt konto
Har du ett inloggningskonto i ESKIL kan du radera det själv under Konto → Radera mitt konto. Innan något raderas visas exakt var kontot förekommer. Vid raderingen tas bort: din inloggning, ditt användarkonto, din e-postadress ur tävlingarnas behörighetslistor (administratör, ekonomiansvarig, läsbehörig), ditt namn och din e-post ur kontrollernas ansvarigalistor, dina kontaktuppgifter i tävlingsledningen samt eventuella tävlingsförfrågningar du skickat. Är du ensam administratör för en tävling måste du först utse en efterträdare, så att tävlingen inte blir omöjlig att administrera.
Tävlingarnas egna uppgifter — patruller, kontroller, poäng, anmälningar och resultat — påverkas inte, eftersom de tillhör respektive tävling och inte ditt konto. Anmälningar du gjort som kårledare hanteras av tävlingsledningen och rensas när tävlingen avslutas (se ovan).
Lokal lagring i din webbläsare
Ingen av posterna nedan är en cookie — inget av detta skickas automatiskt till servern, och inget används för spårning.
| Vad | Varför |
|---|---|
| Inloggningssession (IndexedDB, endast inloggade) | Håller dig inloggad tills du loggar ut. Raderas när du loggar ut eller rensar webbplatsdata. |
| Dag-/nattläge på rapportsidan | Kommer ihåg ditt val av läge. |
| Offlinekö för poängrapporter | Sparar rapporter lokalt tills mobilnätet i skogen kommer tillbaka, sedan rensas kön. |
| Stoppklockan på kontrollkortet | På en kontroll med tidtagning sparas den pågående tidtagningen lokalt så att klockan går vidare om telefonen låses eller sidan laddas om. Rensas när tiden sparats. |
| Slumpmässigt rapportörs-id på rapportsidan | Pseudonymt id (utan koppling till person) så tävlingsledningen ser att rapporter kommer från samma enhet. |
| Offline-kopior av fältsidorna (Cache Storage + IndexedDB) | Rapportsidan, startkortet och stationssidan sparas lokalt så de kan öppnas helt utan mobiltäckning i skogen, tillsammans med tävlingsdatat de visar. Rensas med webbplatsdata. |
| Favoritpatruller på tävlingssidan | Kommer ihåg vilka patruller du stjärnmärkt så de visas överst i startlistan och poängtabellen. Bara i din webbläsare — skickas aldrig till servern. |
| Meddelandehistorik (notisklockan) | Fältsidorna sparar tävlingsledningens driftmeddelanden lokalt så notisklockan kan visa tidigare mottagna meddelanden och vilka du bekräftat. Bekräftelsen i sig skickas till tävlingsledningen (kontrollens/patrullens nummer och tidpunkt — inga personuppgifter). |
| Länk till ditt ärende | Skickar du in kontaktformuläret sparas ärendets länk i din webbläsare så att du hittar tillbaka till det. Bara adressen — inget innehåll. |
| Val i "Dela ert resultat" | Startkortet kommer ihåg vilken design, vilket format och vilka uppgifter du senast valde till delningsbilden. Bara i din webbläsare. |
| Notiser för favoritpatruller och anslag (valfri) | Väljer du att tillåta notiser på tävlingssidan får du en lokal notis när en stjärnmärkt patrull prickar av en kontroll, och när tävlingsledningen sätter upp ett nytt anslag på tävlingssidan. Allt sker i din webbläsare — inget skickas till servern. |
| Kalenderpåminnelse (valfri) | Väljer du "Påminn mig före mål" skapas en kalenderfil som du själv sparar i din egen kalender. Filen bär patrullens namn, tävlingens namn och den beräknade måltiden — den skickas inte någonstans och innehåller inga kontaktuppgifter. |
| Dagskopia av tävlingen (IndexedDB, endast tävlingsledning) | Medan Läget är öppet sparas en ögonblicksbild av dagens poäng och avprickningar lokalt i webbläsaren, så inget går förlorat om något krånglar. Bara i din webbläsare — den skickas aldrig någonstans, och rensas med webbplatsdata. |
| Avbockning i utskriftscentralen | Kommer ihåg vilka utskrifter du bockat av inför tävlingsdagen. Bara i din webbläsare. |
| Enhets-id för kontrollens livstecken | Ett slumpat id (utan koppling till person) så tävlingsledningen kan skilja två telefoner på samma kontroll åt — annars kunde en fulladdad telefon dölja att den som faktiskt rapporterar håller på att dö. Bara ett slumptal; det säger inget om vem som håller telefonen. |
| Notisbehörighet (valfri) | Väljer du "Aktivera notiser" i klockan frågar webbläsaren om lov att visa systemnotiser för nya meddelanden. Behörigheten hanteras helt av webbläsaren och kan återkallas där när som helst. |
Tävlingsledningens utvärdering och tävlingsrapport
Efter tävlingen kan tävlingsledningen skriva en utvärdering — vad som fungerade bra och mindre bra, förbättringsförslag och en sammanfattning — och bifoga bilder. Utvärderingen är intern: den syns bara för tävlingens medlemmar och är aldrig publik. Till skillnad från samtalen med fältet ligger den kvar när tävlingen avslutas och följer med när tävlingen kopieras till nästa årgång, eftersom den är skriven för nästa års ledning. Den raderas när tävlingen raderas. Ledningen uppmanas därför i formuläret att inte skriva in personuppgifter och att välja bilder där enskilda scouter inte går att känna igen. Bilderna skalas ner i webbläsaren innan de sparas.
Ur utvärderingen och tävlingens övriga uppgifter kan ledningen skapa en tävlingsrapport (PDF). Den går att ta ut först när tävlingen är avslutad — alltså efter gallringen — och säger det uttryckligen. Den byggs helt i ledningens egen webbläsare och skickas ingenstans. Rapporten innehåller tävlingsledningens namn och e-postadresser (aldrig telefonnummer), patrullnamn, kårer, resultat och start- och måltider, samt statistik över anmälningarna — men inga kontaktuppgifter till anmälare och inga fritextsvar. Vad som händer med den nedladdade filen ansvarar tävlingsledningen för.
Byter tävlingen arrangör kan ledningen skapa en överlämningskod. Den som löser in koden på eskilscout.se/overlamning loggar in med sin e-postadress och får en kopia av tävlingens upplägg — kontroller, bana, inställningar och utvärderingen — men inga personuppgifter: varken ledningens namn, betalningsuppgifter, patruller eller anmälningar följer med. Den gamla arrangören ser när koden lösts in och från vilken e-postadress; den uppgiften ligger kvar hos dem tills de skapar en ny kod eller tävlingen raderas. Koden själv lagras bara som ett kontrollvärde på servern. Medan en inlösning pågår står inlösarens e-postadress tillfälligt vid kontrollvärdet, så att ett avbrutet försök kan slutföras åt rätt person i stället för att koden går förlorad; den tas bort därifrån när tävlingen är skapad.
Papperskorg
Tar tävlingsledningen bort en patrull eller en kontroll hamnar den i en papperskorg i stället för att raderas direkt, så ett felklick går att ångra. Där ligger uppgifterna kvar tills tävlingen avslutas — då töms papperskorgen automatiskt, tillsammans med övrig gallring. Bara tävlingens administratörer kan se den.
Kompletteringslänkar per patrull
Kårledaren kan skapa en länk per patrull och skicka den vidare till respektive patrulledare. Länken visar bara den patrullens rad — antal deltagare, allergier eller specialkost, kontaktperson under dagen och övrig information. Den ger ingen åtkomst till kårens anmälan, betalningarna eller de andra patrullerna.
Uppgifterna läses av tävlingsledningen och raderas med tävlingen. Allergiuppgifter är hälsouppgifter — skriv bara det arrangören behöver veta för att kunna servera mat och hantera en olycka.
Kontrollens livstecken och nödposition
Medan en kontrollants rapportsida är öppen skickar den ett litet livstecken till tävlingsledningen var femte minut: tidpunkt, telefonens batterinivå och hur många poängrapporter som väntar på täckning, tillsammans med ett slumpat enhets-id. Inga personuppgifter — syftet är att ledningen ska upptäcka en döende kontrolltelefon innan poäng går förlorade. Bemannas kontrollen av två telefoner skickar var och en sitt eget livstecken, så att den svagaste syns. Uppgifterna kan bara läsas av tävlingens funktionärer och raderas med tävlingen.
Patrullens startkort har en "Vi behöver hjälp"-knapp. Först när patrullen själv trycker på den och bekräftar hämtas telefonens GPS-position och skickas som ett meddelande till tävlingsledningen — samma kanal som övriga fältmeddelanden, med samma gallring. Positionen hämtas aldrig i bakgrunden.
Vem kan läsa fältets samtal? Samtalet mellan en kontroll eller patrull och tävlingsledningen — inklusive positionen i ett nödrop och bilder tagna i skogen — kan bara läsas av tävlingens funktionärer och av den som har fältlänkens sista del, en slumpad samtalsnyckel. Kontrollernas och patrullernas id-nummer räcker alltså inte: de går att räkna fram ur tävlingens öppna uppgifter, och skyddade därför ingenting. Att skicka till tävlingsledningen är däremot medvetet öppet för den som har fältlänken i någon form — ett nödrop ska aldrig stoppas av att någon öppnat fel länk.
Rapportsidan håller skärmen tänd medan den är öppen (Screen Wake Lock) så att kontrollanten slipper låsa upp mellan patrullerna — det innebär ingen datainsamling alls.
Dela resultatet som bild
När patrullen gått i mål kan startkortet skapa en bild av resultatet att lägga upp på sociala medier. Bilden ritas i din egen webbläsare och laddas inte upp någonstans — den lämnar telefonen först om du själv trycker Dela eller sparar den och lägger upp den.
Du väljer vad bilden ska innehålla. Patrullens namn står alltid på den; kårens namn, poäng, placering, höjdpunkter, tid på banan och adressen till tävlingssidan kan var för sig väljas bort. Placeringen erbjuds bara när tävlingsledningen publicerat resultatet. Bilden innehåller aldrig den hemliga länken till startkortet — bara tävlingens publika adress.
Väljer du att dela bilden vidare gäller den tjänstens egna villkor för det du lägger upp där. Tänk efter en extra gång innan barns namn och kår publiceras i ett öppet flöde.
Om du skriver till oss
Kontaktformuläret på eskilscout.se/kontakt sparar det du fyller i — namn (frivilligt), e-postadress och meddelandet — i ESKIL, så att de som ansvarar för systemet kan läsa och svara. Adressen används bara för att svara dig, aldrig för utskick eller marknadsföring.
En notis skickas till de ansvariga när ett meddelande kommer in. Svaret skrivs i ESKIL och skickas därifrån — inte från någons privata mailadress. Med svaret får du en länk till ditt ärende där du kan läsa hela samtalet och svara. Den som har länken kommer åt ärendet, så dela den inte vidare. Länken slutar fungera när ärendet avslutas. Ärendet raderas när det inte längre behövs — vill du att det tas bort tidigare, skriv till oss så gör vi det.
Ett påbörjat meddelande sparas tillfälligt i din egen webbläsare (sessionStorage) så att det inte försvinner om du laddar om sidan. Det försvinner när du stänger fliken.
AI-koppling (MCP)
En tävlingsadministratör kan koppla en egen AI-assistent till sin tävling för att lägga upp den — skapa kontroller, lägga in patruller, sätta inställningar. Kopplingen är frivillig, avstängd tills någon aktivt skapar en nyckel, och gäller en enda tävling. ESKIL skickar aldrig något till en AI-tjänst av sig själv.
Vad assistenten kan läsa: tävlingens namn, datum, plats och inställningar, kontrollernas nummer, namn, koordinater, poäng och uppgifter (placering och instruktioner), samt patrullernas namn, kår och avdelning. Under tävlingsdagen kan den också läsa inrapporterade poäng, passagetider och var patrullerna befinner sig på banan — samma bild som tävlingsledningen ser i ESKIL, så att assistenten kan varna för köer och för patruller som inte hörts av. Patrull- och kårnamn står redan på den publika tävlingssidan.
Vad administratören kan låta assistenten skriva: kontaktuppgifter går att sätta via assistenten, även om de inte går att läsa tillbaka. Väljer man det passerar uppgiften den egna AI-leverantörens tjänst på vägen in. Det är administratörens beslut, och det står utskrivet i ESKIL där kopplingen sätts upp — men vill man undvika det fyller man i uppgifterna direkt i ESKIL i stället.
En begränsning vi vill vara tydliga med. Skyddet arbetar på två sätt: fält som innehåller namn eller kontaktuppgifter lämnas aldrig ut, och telefonnummer och e-postadresser stryks dessutom automatiskt ur fritext. Men ett personnamn som någon skrivit mitt i en fritext — till exempel ”Anna står på kontroll 3” i en instruktion — går inte att känna igen automatiskt, och kan därför nå assistenten. Undvik att skriva personnamn i kontrollinstruktioner och tävlingsbeskrivningar om tävlingen använder AI-koppling.
Nyckeln som ger åtkomst lagras aldrig i klartext, bara som ett kryptografiskt avtryck. Den visas en gång när den skapas och kan när som helst återkallas under Inställningar → AI-koppling. Åtkomsten upphör direkt vid återkallande, och automatiskt när tävlingen avslutas.
Startdiagnostik i webbläsaren
För att kunna felsöka sidor som blir stående på ”Laddar…” sparar ESKIL de tre senaste
sidstarterna i webbläsarens eget lagringsutrymme (localStorage, nyckeln
eskil-start). Det som sparas är bara fasnamn och millisekunder —
till exempel att konfigurationen hämtades efter 77 ms och att tävlingen började läsas efter
81 ms — samt vilken sidadress det gällde. Inga personuppgifter, inget innehåll från
tävlingen, och ingenting skickas någonstans: uppgifterna lämnar aldrig din enhet och raderas
när du rensar webbläsardata.
Av samma skäl gör fältsidorna (rapportsidan, startkortet, stationen och anmälan) och
tävlingssidan två små saker vid start. De öppnar en tom provdatabas (eskil-idb-prov)
för att se om webbläsarens lokala databas svarar — i vissa inbyggda webbläsare gör den inte
det, och då kör sidan utan lokal kopia i stället för att fastna. Och om sidan råkar få filer
av olika versioner strax efter en uppdatering laddar den om sig själv en gång; tidpunkten för
den omladdningen sparas i fliken (sessionStorage, nyckeln
eskil-skev-omladdning) och försvinner när fliken stängs. Ingetdera innehåller
något om dig eller tävlingen.
Har du flera flikar med fältsidor eller tävlingssidan öppna samtidigt är det bara den första som sparar en lokal kopia av tävlingsdatat; de övriga hämtar allt direkt från servern. Det är med flit — en flik får aldrig bli beroende av en annan flik som telefonen har lagt i vila.
Tredje parter
När du använder ESKIL laddas resurser från följande leverantörer, som då ser din IP-adress (nödvändigt för att leverera själva tjänsten):
- Google Firebase — drift av webbplats, databas och inloggning.
- Brevo — skickar transaktionsmail (inloggningslänkar, bekräftelser, kvitton).
- OpenStreetMap & Esri — kartbilder.
- jsDelivr & unpkg — öppna kodbibliotek (kartor, PDF, QR).
Ingen av dessa får personuppgifter från ESKIL utöver vad själva sidladdningen innebär, och ESKIL delar aldrig uppgifter för marknadsföring.
Använder en tävling AI-koppling tillkommer den AI-leverantör administratören själv valt. Den relationen är administratörens, inte ESKIL:s — ESKIL vet inte vilken leverantör som används och skickar inget dit på eget initiativ. Se avsnittet ovan för vad som kan nå den.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära utdrag, rättelse eller radering av dina uppgifter — kontakta tävlingsledningen för den aktuella tävlingen. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).